Hier encore, j’ai reçu un de ces e-mails groupés que je ne comprends pas bien. D’ordinaire, cela vient de jeunes demandeurs de stage ou d’emploi. Sans remettre en cause leur quête, ces jeunes sont parfois inexercés dans leur manière de procéder. Mais, ça peut se tolérer.
Par contre l’e-mail d’hier m’est venu d’un professionnel. Il m’envoie cet e-mail pour m’informer des changements intervenus dans l’organisation de son entreprise. Et il ne fait rien de mieux que de faire figurer ostensiblement mon adresse électronique au milieu d’autres adresses dans un courriel groupé sans personnalisation. Ceci ne devrait plus avoir cours de nos jours, surtout de la part d’un professionnel.
Une telle pratique peut hypothétiquement mettre à mal la quiétude (et même la sécurité) des destinataires de ce type d’e-mail impersonnel pour peu qu’une personne malveillante récupère ces adresses.
Nous avons le devoir de protéger nos interlocuteurs dans nos échanges sur Internet. C’est un devoir absolu. D’autant que des solutions gratuites existent pour envoyer des e-mails groupés sans jamais exposer au destinataire final que sa seule adresse. Soit !
Pourquoi envoyer un e-mail groupé personnalisé
L’envoi d’un e-mail groupé personnalisé simplifie la correspondance avec plusieurs personnes. Par exemple, pour envoyer une invitation ou informer d’un événement ou d’une actualité, un e-mail groupé vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera des tâches répétitives.
Pour un professionnel, c’est idéal pour informer ses partenaires, pour rester connecté à son public. C’est aussi un outil performant pour étendre à une audience plus large son offre marketing et la visibilité de sa marque.
On parle alors d’e-mailing ou de publipostage.
Quelles sont les solutions d’e-mailing
Je m’en voudrais en effet de terminer ce billet sans vous proposer de solution d’e-mailing. Il en existe des dizaines aussi bien gratuites que payantes. Je vais vous proposer trois (3) solutions gratuites.
La solution Google
Pour partager un e-mail groupé via Google, il faut avoir une adresse Gmail ou en créer une. Puis, il faut créer au moins une liste de destinataires avant de lancer sa campagne. Suivez les instructions sur ce lien.
La solution Mailchimp
Mailchimp a une version gratuite et une version premium. Rendez-vous sur mailchimp.com pour créer un compte puis vous pourrez paramétrer et envoyer vos campagnes gratuitement.
La solution Mailpoet
Mailpoet est tout aussi efficace et gratuite que la version free de Mailchimp mais sa particularité réside dans ce qu’elle est intégrée dans votre site Web. Il est certes recommandé d’externaliser les campagnes pour ne pas utiliser le même serveur sur lequel sont logés les fichiers du Site. Mais, croyez-le, c’est quand même une solution so easy.
Conclusion
On peut donc conclure que des solutions fiables et professionnelles existent aujourd’hui pour ne plus exposer les adresses électroniques de nos correspondants lors de l’envoi d’un e-mail groupé. Bien plus, ces solutions nous permettent de personnaliser nos correspondances. La newsletter est également un instrument marketing de fidélisation efficace…
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